Cara Buat Mail Merge

Mail Merge ialah jika anda ingin menaip surat yang sama tetapi penerima yang berbeza. Kaedah ini amat mudah digunakan kerana lebih efisien dan dinamik.

1. Buka Microsoft Word

Buka fail atau surat yang sudah siap di taip - padamkan alamat penerima.

2. Klik Mailings - Start Mail Merge - Step by Step Mail Merge Wizard

3. Select document type - Letters

4. Use the current document

5. Select reciepients

6. Type a new list - Create

Untuk alamat penemrima, kita hanya memerlukan beberapa medan data. sebagai contoh, alamat 1, poskod dan sebagainya. Oleh itu, klik Customize Columns - Klik mana-mana yang tidak berkaitan dan Delete.

7. Edit

Siap!

Tapi.... belum siap untuk diletakkan di dalam surat.

8. Klik Next: Write your letter

9. Pilih Address Block - OK

10. Klik Preview your letters

11. Lastly, klil Complete your letter

SIAP!!

senang kan?